Hoe werkt het?
Hoe gaat het in zijn werk als wij voor u de RI&E en het plan van aanpak op gaan stellen?
Hier kunt u precies zien welke stappen wij nemen, wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u verwachten.
1. Wat we van u
verwachten
Wij verstrekken u een lijst van documenten die u mogelijk al heeft opgesteld. Zo kunt u ervoor zorgen dat deze documenten tijdens ons bezoek klaar liggen. Informeer medewerkers die aanwezig zijn tijdens ons bezoek dat we hen mogelijk vragen stellen en zorg dat er een leidinggevende of preventiemedewerker aanwezig is die minimaal 30 minuten tijd heeft voor ons.
Bij wat grotere bedrijven vullen medewerkers eerst een vragenlijst in die wij analyseren voordat we aan het bedrijfsbezoek beginnen.
2. Werkbezoek
We maken een afspraak voor een werkbezoek. Tijdens dit bezoek, wat tijdens openstelling plaats kan vinden, zullen wij de volgende handelingen verrichten:
- Doornemen van bestaande, door u aangeleverde, documentatie
- Onderzoek van de locatie. Alle ruimtes worden hierbij meegenomen
- Gesprek met preventiemedewerker (indien aanwezig)
- Gesprek met leidinggevende
- Enkele korte vragen aan medewerkers
​
Hoe lang we bezig zijn is afhankelijk van meerdere factoren. Ga uit van ongeveer 4 uur.
3. Opstellen RI&E
PvA
Na het werkbezoek gaan wij aan de slag met het opstellen van de RI&E en het voorstel voor Plan van Aanpak. We maken dan direct een vervolgafspraak om de stukken aan u voor te leggen. Hoe lang dit duurt is afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, over het algemeen binnen 10 werkdagen.
4. Bespreking
Samen met u doorlopen we de RI&E en het voorstel tot Plan van Aanpak. Dit PvA is een voorstel, samen met u kijken we wat haalbaar is en wat niet. We maken hiervoor een afspraak op een moment dat u daar de tijd voor heeft. Het PvA passen we vervolgens nog naar uw wensen aan.
5. Levering
U krijgt van ons de RI&E en het aangepaste PvA in een map aangeleverd. Vervolgens is het aan uzelf om aan de slag te gaan met het PvA en het up-to-date houden van de RI&E. Dit is noodzakelijk om aan de wetgeving te voldoen.
​
U kunt er ook voor kiezen om dit deels door ons te laten verzorgen, we leveren diverse diensten tegen een uurtarief.